INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento europeo 679/2016
Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) si pone l’obbligo di informare l’interessato, al momento in cui i dati sono ottenuti (art. 13) oppure nei termini fissati dall’art. 14 co. 3, su diversi aspetti informativi.
In particolare, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è KLF Tecnokimica s.r.l. - C.F./P.IVA n. 01452610502 in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione Sig. Marco FREDIANI con domicilio eletto in Castelfranco di Sotto (PI) Via Walter Tobagi n. 25/27. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all'indirizzo info@klftecnokimica.it. Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD) ma indica quale “punto di contatto” e “Referente GDPR” la Sig. Massimo Frediani.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli obblighi nascenti dai contratti/rapporti commerciali in essere o da istaurare tra le parti, sia in ambito amministrativo/fiscale sia eventualmente in ambito giudiziale/stragiudiziale.
I suoi dati, personali e non personali, saranno trattati per le seguenti finalità:
a - adempiere agli obblighi collegati al rapporto commerciale/contrattuale, previsti in ambito amministrativo/telematico/fiscale/contabile;
b – gestione area commerciale clienti/fornitori;
c – altri adempimenti e obblighi di legge.
d – dipendenti/collaboratori: instaurazione del rapporto di lavoro, elaborazione e corresponsione della retribuzione ed ai connessi adempimenti di legge e/o contratto. I dati personali riferiti al suo nucleo familiare saranno acquisiti e trattati per finalità connesse agli obblighi contrattuali e di legge inerenti al rapporto di lavoro intercorrente
I dati personali potranno essere trattati a mezzo di archivi cartacei, informatici e con tutte le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
Il titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento sia basato/necessario:
□ sul consenso espresso (dipendenti/persone fisiche): richiesto/raccolto nello specifico in tutte le attività ove sono presenti dati particolari, e/o relativi al personale dipendente/incaricati del trattamento, oppure quando vi è un’attività informativa di marketing/promozionale dei ns. servizi e/o di terzi;
□ all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
□ ad adempiere un obbligo legale incombente sull’azienda;
□ al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
Categorie di dati personali, non ottenuti presso l’interessato, oggetto di trattamento [ex art. 14 co. 1 lett. d]
Le categorie di dati personali in questione sono le seguenti:
□ dati anagrafici/giuridici/tributari: relative pratiche amministrative (modelli/comunicazioni fiscali), bancari (strumento di incasso/pagamento) ed eventuali protesti;
□ dati sul personale dipendente, atti pubblici, pratiche legali/tecniche, perizie e informazioni finanziarie sui rapporti intrattenuti con istituti di credito;
□ altri elementi finanziari, amministrativi, commerciali e/o di pubblico dominio.
Tali dati sono acquisiti esclusivamente (vedi sotto) da Registri/banche dati di pubblico accesso, per ottenere dati utili all’assolvimento/gestione del rapporto commerciale. Altrimenti, sono acquisiti dietro delega e/o specifico consenso dell’interessato e costituenti la base giuridica del trattamento.
Fonte da cui hanno origine i dati personali non ottenuti presso l’interessato [ex art. 14 co. 2 lett. f]
Le suddette categorie di dati personali hanno origine dalle seguenti fonti:
□ Registro Imprese;
□ Agenzia Entrate e Pubblica Amministrazione;
□ Banche dati nazionali (es: Marchi, analisi di bilancio) e/o internazionali, liberamente accessibili al pubblico.
Comunicazione dei dati / Eventuali destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti/legali, commercialisti e istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati e alla nostra gestione aziendale;
2. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
3. autorità giudiziarie (Tribunale Civile) e amministrative (Agenzia Entrate, Registro Imprese ed eventuale Pubblica Amministrazione) per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
a) chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
b) richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
c) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
d) revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
e) proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e relativi obblighi fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per obbligo fiscale e/o altre norme di legge/regolamento.